Tidakkah cukup dengan File - file excel?

Hampir disemua organisasi bisnis, file - file pekerjaan pastinya banyak di sana - sini, dari mulai data pelanggan, calon pelanggan, aktivitas terkait pelanggan, data penjualan, data barang - barang di gudang, inventaris dan lain - lain. Banyak organisasi bisnis menyimpan  file - file tersebut terpisah - pisah menurut divisi atau bagian yang di serahi tugas untuk mengelola file terkait dengan data - data tersebut.
Dalam scope kecil tentunya tidak susah untuk mengelola file - file tersebut dan mengekstract informasi yang di butuhkan dari file - file tersebut. Tapi dalam scope besar bisa anda bayangkan! Misal sebuah perusahaan dengan 1000 pelanggan atau aktivitas penjualan 1000 item per hari, untuk kemudian anda ingin membuat laporan harian, kemudian bulanan dan seterusanya mungkin ingin komparasi dengan beberapa periode sebelumnya, tentunya akan sangat sulit untuk hanya mengandalkan bekerja dengan file - file yang terpisah - pisah.
Apabila alasan tersebut belum cukup untuk memilih program database masih banyak alasan lain yang diantaranya adalah kelebihan - kelebihan yang bisa kita dapatkan dengan menggunakan program berbasis database daripada file - file Office yang terpisah - pisah diantaranya adalah :

1. Bisa menampung lebih banyak data
2. Gampang di lakukan pengolahan data untuk berbagai keperluan pelaporan dan lain - lain
3. Terpusat & Terintegrasi
4. Dan beberapa keuntungan lain